- Čtyři fáze: Excel je král, Power BI přichází na scénu, věci se začínají dělat pořádně a povídání s daty.
- Každá fáze něco vyřeší a něco nového přinese: Excel je flexibilní, ale každý má svou verzi pravdy, Power BI zlepší sdílení, ale přidá ruční práci a licence.
- AI ve čtvrté fázi stojí na všem, co vybudujete předtím: data na jednom místě, řízená a popsaná.
Obsah 7 částí
- ·Čtyři fáze v jedné tabulce
- ·Fáze 01, Excel je král
- ·Fáze 02, Power BI přichází na scénu
- ·Fáze 03, věci se začínají dělat pořádně
- ·Fáze 04, povídejte si s daty
- ·Jak poznáte, ve které fázi jste?
- ·Časté otázky
Čtyři fáze v jedné tabulce
Fáze datové cesty
| Fáze | Co funguje | Co bolí |
|---|---|---|
| 01 Excel je král | flexibilita, žádné další licence | každý má svou verzi pravdy, sdílení a aktualizace |
| 02 Power BI přichází na scénu | lepší vizualizace, snadnější sdílení | ruční práce, přecpané reporty, licence |
| 03 Věci se začínají dělat pořádně | automatizovaný backend, zdroje na jednom místě | rostoucí náklady, governance jako vážné téma |
| 04 Povídejte si s daty | AI pomáhá klást otázky a nacházet odpovědi | většina firem tady ještě není |
Fáze 01, Excel je král
Data žijí v tabulkách. Máme pivoty, máme přehledy, občas i pěkný graf. Pro spoustu věcí to funguje a fungovat bude. Tady se rodí nápady a první otázky: nešlo by tohle vidět líp?
„Nemůžeme na to koukat nějak lépe?“
Co funguje
- Pořád lepší než nic.
- Neuvěřitelně flexibilní.
- Žádné další náklady na licence.
Co bolí
- Každý má svoji verzi pravdy.
- Vizualizace dat v Excelu má své meze.
- Sdílení, aktualizace, přidávání dalších zdrojů. Každé bolí po svém.
Fáze 02, Power BI přichází na scénu
Začínáme používat pokročilejší nástroje. Data dostávají domov, třeba jen složku na SharePointu, ale aspoň něco. U některých procesů už víme, které KPI sledovat, a reporty nám v tom pomáhají.
Za nás je tenhle moment ideální čas udělat to pořádně.
Co funguje
- Vizualizace se lepší.
- Sdílení je podstatně jednodušší.
- První nástiny něčeho, čemu se říká data governance.
Co bolí
- Stále hodně ruční práce.
- Reporty přecpané, bez jasného focusu.
- Přibývají licenční náklady.
- Aktualizace dat ještě vyžaduje ruční práci, i když se otvírá cesta k automatizaci.
Fáze 03, věci se začínají dělat pořádně
Objem dat a růst firmy nás donutily posunout se dál. První datové sklady, první plně automatizované reporty. Méně je více: správné KPI a jasný focus. Governance přestává být buzzword a stává se skutečnou potřebou.
Data konečně fungují sama.
Co funguje
- Insights skutečně ovlivňují byznysová rozhodnutí.
- Slušný backend konečně odstraňuje ruční práci.
- Stále víc zdrojů spojených na jednom místě.
Co bolí
- Bylo to hodně práce a náklady pomalu rostou: úložiště, výpočty, údržba, vývoj, licence.
- Governance je teď vážné téma: přístupy, vlastnictví dat, zodpovědnost.
- Pořád se dají snadno produkovat hromady reportů, které nikomu nic nepřinášejí.
Jak data z vlastního serveru dostat do Power BI, popisuje průvodce daty z vlastního serveru. Co přináší datová platforma Microsoft Fabric, popisuje průvodce Microsoft Fabric.
Fáze 04, povídejte si s daty
Sem cesta směřuje. Jakmile máte data na jednom místě, dobře řízená a popsaná, AI může nastoupit a začít pracovat za vás.
AI vám najde insights samo.
Představujeme si budoucnost, kde každá část organizace má okamžitý přístup k datům, která potřebuje. AI pomáhá lidem klást správné otázky a nacházet odpovědi dřív, než se z problémů stanou skutečné problémy. Většina firem tady ještě není, ale všechno, co vybudujete v předchozích fázích, je to, co tohle jednou umožní.
V Power BI tuhle roli hraje Copilot, který odpovídá nad sémantickým modelem. Co umí a jak se mu model připravuje, popisuje průvodce Copilotem v Power BI.
Jak poznáte, ve které fázi jste?
Jděte po otázkách popořadě a zastavte se u první odpovědi ne.
- Vzniká vaše nejdůležitější číslo jinak než ručně v Excelu? Když ne, jste ve fázi 01.
- Obnovují se data v reportech sama, bez ručního exportu nebo úprav? Když ne, jste ve fázi 02.
- Jsou data na jednom místě a má každé číslo popis a vlastníka? Když ne, jste ve fázi 03.
- Ptají se lidé na data přirozenou řečí a dostávají odpovědi, kterým věří? Když ano, jste ve fázi 04.
Nejste si jistí, kde jste? Ozvěte se, rádi se podíváme společně.
Časté otázky
Musí každá firma dojít do fáze 04?
Nemusí. Každá fáze ale stojí na té předchozí. AI ve čtvrté fázi potřebuje data na jednom místě, řízená a popsaná, a ta vznikají ve třetí fázi.
Co potřebuje AI od našich dat?
Copilot v Power BI odpovídá nad sémantickým modelem. Microsoft upozorňuje, že bez přípravy modelu může Copilot data špatně pochopit a vracet obecné nebo nepřesné odpovědi (přehled Copilotu v Power BI). Model se pro něj připravuje funkcí Prep data for AI: vymezením polí, instrukcemi a ověřenými odpověďmi.
Ve které fázi je většina firem?
Většina firem, se kterými se potkáváme, je někde uprostřed, ve fázi 02 nebo 03.
Jak jste na tom vy?
Datová prohlídka
80 000 Kčbez DPH
Zjistíme, ve které fázi jste a co vás v ní stojí, postavíme jeden report naostro a odejdete s Datovým plánem na 3, 6 a 12 měsíců.
