- Power BI od Microsoftu propojí data z různých systémů, očistí je a zobrazí v reportech, které se obnovují bez zásahu člověka.
- Report se staví v Power BI Desktop a lidé ho čtou v Power BI Service, v prohlížeči nebo v telefonu.
- Samotné sestavení reportu zabere hodiny. Čas stojí zadání, data a to, aby report vydržel i za rok.
Obsah 8 částí
- 01Power BI, co to je
- 02Co obnáší první report
- 03Power BI Desktop
- 04Power BI Service
- 05Pro koho Power BI je?
- 06Kdy Power BI dává smysl?
- 07Co Power BI stojí a co obnáší u vás
- 08Časté otázky
Power BI, co to je
Power BI je platforma od Microsoftu, která propojuje data z různých zdrojů, čísla, číselníky i exporty, a zároveň je umí vizualizovat, popsat a publikovat do webového prostředí Power BI Service. Tam se výsledek, kterému se tradičně říká report, sdílí s kolegy ve firmě a nastavuje se u něj automatická aktualizace.
Z čeho se Power BI skládá
| Část | Co dělá | Kde s ní pracujete |
|---|---|---|
| Power Query | Načte data ze zdrojů a upraví je: sloučí exporty, odfiltruje prázdné řádky, nastaví datové typy | Power BI Desktop |
| Sémantický model | Drží tabulky, vazby a výpočty v DAX, pro každé číslo jednu definici | Power BI Desktop, částečně i v prohlížeči |
| Report | Stránky s vizuály a filtry nad modelem | Power BI Desktop i Service |
| Power BI Service | Sdílení, plánovaný refresh, přístupová práva, aplikace pro čtenáře | Prohlížeč a mobilní aplikace |
Vedle této běžné sestavy existují varianty pro zvláštní případy. Power BI Report Server slouží firmám, jejichž data nesmějí do cloudu, Power BI Embedded vkládá reporty do vlastní aplikace a Report Builder staví stránkované reporty, tedy sestavy připravené k tisku. Podrobněji je rozebírají průvodci Power BI a data na vlastním serveru a Power BI Embedded pro zákazníky.
Co obnáší první report
Samotné sestavení reportu žádná věda není a člověk s minimální zkušeností ho zvládne za pár hodin. Čas se ztrácí jinde. V zadání, které musí říct, na jaké otázky má report odpovědět a co firmě přinese. V datech, která je potřeba dostat ze systémů a vyčistit. A v udržitelnosti, aby report i za rok ukazoval tatáž KPI bez vašeho zásahu.
Jak report vzniká krok za krokem, kolik která fáze zabere a co připravit vy, rozebírá průvodce Jak vzniká report v Power BI.
Power BI Desktop
Power BI Desktop je hlavní nástroj pro tvorbu reportů a sémantických modelů. Aplikace se stahuje zdarma od Microsoftu nebo z Microsoft Store a běží jen na Windows.
Část vývoje se sice stěhuje do prohlížeče, standardem ale zůstává Desktop: umožňuje plnohodnotný lokální vývoj bez dalších poplatků a dají se k němu připojit i AI agenti, kteří vývoj urychlí. Kdo pracuje na Macu, má několik cest a popisuje je průvodce Power BI na Macu.
Výsledkem práce v Desktopu je soubor .pbix, nebo projekt ve formátu PBIP, který se dá verzovat v Gitu. Soubor v sobě nese dotazy Power Query, model i report. Dokud leží na disku autora, vidí ho jen autor. Ke čtenářům se report dostane publikací do Power BI Service.
Na samotnou práci v Desktopu licence potřeba není. Roli začne hrát ve chvíli, kdy chcete report ukázat někomu dalšímu, aniž byste mu posílali soubor .pbix.
Power BI Service
Power BI Service běží v prohlížeči na adrese app.powerbi.com, případně fabric.microsoft.com, a slouží ke sdílení, správě a governance. Obě adresy jsou stejné pro všechny firmy: do prostředí té vaší vás pustí pracovní účet, kterým se přihlásíte. Report se publikuje do workspace, sdíleného prostoru pro tým nebo oddělení, a odtamtud se dostane ke čtenářům, buď přímo, nebo zabalený do aplikace, která spojí několik reportů pod jednu adresu.
Udržitelnost dodává reportům Service ve třech ohledech. Plánovaný refresh obnoví data bez zásahu člověka, s licencí Pro až osmkrát denně. Přístupová práva určují, kdo report vidí, a řádkové zabezpečení (row-level security) určí, které řádky dat konkrétní uživatel uvidí. A leží-li data na serveru ve vaší síti, propojí je se Service on-premises data gateway, malá služba nainstalovaná na vašem serveru s Windows.
Řádkové zabezpečení (RLS) filtruje data podle toho, kdo report otevřel. Pravidla se zapisují v sémantickém modelu, například podle regionu, střediska nebo pobočky, a v Power BI Service se k nim přiřadí uživatelé nebo skupiny. Všichni tak otevírají stejný report, ale každý v něm vidí jen řádky, na které má nárok. Pravidla platí pro čtenáře; správci a členové workspace vidí data celá.
Pro koho Power BI je?
S Power BI se ve firmě potkají tři role a každá potřebuje něco jiného.
- Čtenář, například vedoucí, obchodník nebo majitel. Otevře report v prohlížeči nebo v telefonu, klikne na filtr a vidí svoje čísla.
- Tvůrce reportů, obvykle controlling, analytik nebo šikovný člověk z provozu. Pracuje v Desktopu, staví model a reporty a potřebuje k tomu Power Query a základy DAX.
- Správce, často někdo z IT. Řeší licence, workspace, gateway a kdo smí co vidět.
V menší firmě bývá tvůrce a správce jeden člověk. Takové uspořádání nějakou dobu stačí, s růstem je ale dobré pověřit správou a governance konkrétní lidi. Bez nich se rozjede takzvaný self-service hell: každý si staví vlastní report pro své potřeby a stejná práce se dělá několikrát. Proto s tím, jak Power BI ve firmě roste, hlídejte jeden zdroj pravdy a certifikované reporty a sémantické modely.
Kdy Power BI dává smysl?
Power BI vrací vloženou práci ve chvíli, kdy se stejná věc opakuje.
- Stejné číslo se počítá na dvou místech. Obchod má jiný obrat než finance a nikdo neví, čí číslo platí.
- Stejný výkaz se každý měsíc skládá ručně. Někdo stáhne export z ERP, vloží ho do Excelu, opraví vzorce a pošle ho mailem.
- Reporty stojí na jednom člověku a bez něj je páteční porada pasé.
Když data zatím v žádném systému nevznikají, nebo se podle čísel stejně nerozhoduje, Power BI je sice zobrazí věrně a hezky, ale k ničemu to nebude. Čas vložený do reportu a modelu pak stojí víc, než kolik vrátí. Kde na datové cestě vaše firma stojí, popisuje průvodce Datová cesta, čtyři fáze.
Co Power BI stojí a co obnáší u vás
Licence se platí měsíčně za uživatele, nebo za celou firmu přes kapacitu. Aktuální ceny a hranici, od které se vyplatí kapacita, rozebírá průvodce Kolik Power BI stojí. Pro orientaci:
Licence Power BI v kostce
| Licence | Co umožní | Cena za měsíc |
|---|---|---|
| Free | Jen Desktop a osobní workspace, bez sdílení | 0 |
| Pro | Publikovat, sdílet a číst reporty | 296 Kč za uživatele |
| Premium Per User | Vše z Pro, větší modely, častější refresh | 508 Kč za uživatele |
| Kapacita Fabric F64 a vyšší | Čtenáři s licencí Free, tvůrci s Pro | 183 876 Kč za celou kapacitu |
Ceny ověřeny 30. 9. 2026 v ceníku Microsoftu, v korunách bez DPH, pro region Azure Sweden Central. Podle regionu, smlouvy a partnera se mohou výjimečně lišit.
Vedle licencí počítejte se dvěma položkami, které v žádném ceníku nenajdete. První je člověk na vaší straně, který rozumí datům a udrží model, i když ho postaví někdo zvenku. Kvalitní dokumentace tuto potřebu do jisté míry zmírní. Druhou je čas lidí, kteří se musí shodnout, co vlastně chtějí, jak se jednotlivá čísla definují a co jim report skutečně přinese.
Časté otázky
Je Power BI zdarma?
Power BI Desktop je zdarma a dá se v něm postavit celý report. Jakmile ho chcete sdílet s kolegy, potřebuje autor i každý čtenář placenou licenci Pro, pokud firma nemá kapacitu Fabric velikosti F64 nebo větší. Na zkoušení tedy stačí Desktop, na sdílení je potřeba licence.
Jaký je rozdíl mezi Power BI Desktop a Power BI Service?
V Desktopu, aplikaci pro Windows, se staví model a report. Service běží v prohlížeči a slouží ke sdílení, plánovanému refreshi a řízení přístupů. Tvůrce reportů používá obojí, čtenář jen Service nebo mobilní aplikaci.
Za jak dlouho vznikne report?
Sestavení reportu zabere hodiny. Celá cesta od zadání k reportu, který lidé skutečně používají, trvá obvykle dva až šest týdnů, podle toho, jak rychle se shodnete na zadání a jak připravená jsou data.
Potřebujeme na Power BI vlastní IT?
Vlastní IT oddělení nutné není. Potřebujete ale člověka, který rozumí vašim datům, drží definice čísel a model po předání udrží. Licence a přístupy zvládne ten, kdo u vás dnes spravuje Microsoft 365.
Nahradí Power BI Excel?
Excel zůstává na výpočty, plánování a jednorázové analýzy. Power BI převezme výkazy, které se opakují a kterým má věřit víc lidí. Oba nástroje se dají propojit, takže kdo chce, pracuje v Excelu nad stejným modelem, ze kterého čte report.
Jak jste na tom vy?
Datová sonda
20 000 Kčbez DPH
Jeden den s lidmi, kteří u vás s čísly pracují. Do tří pracovních dnů dostanete jednu stránku: které systémy a čísla máte, tři největší nálezy a jeden doporučený další krok s odhadem ve dnech a v korunách.
