Velká mezinárodní výrobní skupina měla finanční reporting rozlezlý napříč entitami, regiony, divizemi i centrálou. Reportů byly stovky a spousta z nich řešila totéž, jen pokaždé trochu jinak.
Pomohli jsme tenhle chaos nahradit jedním společným reportingovým řešením.
Týmy si stavěly vlastní verze stejných výstupů, často s jinými filtry, jinými zdroji dat a jinou logikou převodu měn. Výsledek byl jednoduchý: stejné téma existovalo v desítkách verzí a každá vyprávěla trochu jiný příběh.
Některé reporty byly těžko udržovatelné. Některé už neměl kdo spravovat, protože člověk, který je vytvořil, ve firmě dávno nebyl. A některé byly postavené tak špatně, že bylo reálně rychlejší udělat to ručně.
"Kolik reportů vlastně máme jen pro cash flow?" Odpověď byla někde ve vysokých desítkách. Na jedno jediné téma.
S klientem jsme nastavili dlouhodobý reportingový model postavený na sdílených datech, sdílené logice a jednotném designovém standardu. To znamenalo jednou se domluvit na základech.
Výsledkem je jeden reportingový program pro celou finanční funkci. Když se změní logika, změní se jednou a promítne se všude. Tým přestal znovu a znovu stavět totéž.
Čas na vývoj výrazně klesl. A hlavně se přestalo řešit, čí čísla jsou správně, protože všichni konečně koukali na stejný základ. Program je živý, běží a dál se rozvíjí podle nových požadavků týmů.
Je rozpadlý mezi moc lidí, moc reportů a moc let. Pak ale přijde jedna jednoduchá otázka a najednou je vidět, jak velký ten problém celou dobu byl.
Postavit kvalitní report pořád zabere čas. To se nezměnilo. Změnilo se ale to, kam ten čas jde.